The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower case letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric character(s) such as as *, -, or #

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
• telefonicznie: 22 55 20 000.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych.

Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji nt. studiów podyplomowych, zawieranych porozumień, realizowanych projektów czy korzystania z przestrzeni wirtualnych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, mail oraz nazwa użytkownika służą do uzyskania dostępu do przestrzeni wirtualnych z wykorzystaniem technologii informatycznych pozwalających na rejestrację wykonywanych czynności i będą wykorzystywane w celu:

1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO :

• realizacji usług oferowanych na platformie wirtualnej, tj. umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;

2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO:

• udziału w projektach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.3. Doradztwo edukacyjno –zawodowe w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (w tym realizacja studiów podyplomowych, kursów, szkoleń, a także dostęp do udostępnionych na platformie wirtualnej materiałów);
• w przypadku koordynatorów projektów w celu przygotowania i organizowania materiałów i dokumentacji projektowych;
• w przypadku użytkowników (w tym studentów) w celu uzyskania dostępu do materiałów i szkoleń udostępnianych na platformie wirtualnej;

3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO:

• rejestrowania wykonywanych czynności na platformie wirtualnej;
• prowadzenia archiwum projektów;

4) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO:

• ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Co do zasady Uniwersytet Warszawski przetwarza Państwa dane osobowe realizując obowiązki wynikające z przepisów prawa, działając w interesie publicznym lub w uzasadnionym interesie administratora. Może zdarzyć się również tak, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych. O przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody na przetwarzanie zostaną Państwo odrębnie informowani.

Zgodę można wycofać w każdym czasie m.in. wysyłając wiadomość e-mail na adres: ckc@uw.edu.pl. Przypominamy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4. Okres przechowywania danych osobowych

W zależności od podstawy przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w przypadku przetwarzania na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez okres realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonych celów w tym realizacji obowiązków wynikających z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych lub też czas trwania i obowiązków ewaluacyjnych i sprawozdawczych dot. określonego projektu;
• art. 6 ust. 1 lit. c przez okres wynikający z przepisów Prawa telekomunikacyjnego
• i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• art. 6 ust. 1 lit. f przez okres niezbędny do upływu przedawnienia roszczeń administratora względem użytkownika, który zazwyczaj wynosi 3 lata, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z realizowanym zadaniami służbowymi lub projektami.

Dostęp do danych mogą posiadać również podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
a także podmioty będące liderami projektów na podstawie zawartej umowy/porozumienia jak np. Miasto Stołeczne Warszawa.

Odbiorcami Państwa danych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google (z którą mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
• sprzeciwu;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

8. Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych

Podanie danych jest niezbędne dla realizacji celów wskazanych w pkt 3. W przypadku niepodania danych realizacja określonych celów może być utrudniona lub niemożliwa. Podanie innych danych, które nie są niezbędne dla realizacji zamierzonych celów jest dobrowolne.